Objectifs :
- Tirer parti de la performance d’Outlook
- Partager les documents
- Mieux organiser son temps et celui de ses collaborateurs
Programme :
Personnaliser son utilisation d’Outlook en fonction de ses besoins
- Personnaliser ses paramètres d’affichages
- Personnaliser ses envois : utiliser les fonctions avancées de la signature, choisir son format
- Concevoir et utiliser un modèle
- Sauvegarder ses fichiers dans Outlook
- Filtrer ses courriers
- Créer des règles de classements automatiques
- Faire un mailing de messages
Automatiser sa messagerie
- Filtrer et trier ses courriers
- Filtrer automatiquement le courrier indésirable
- Créer des règles de classements et de rappels automatiques
- Assurer le suivi des réponses
- Auto-archiver ses messages
Optimiser l’utilisation de son carnet d’adresses
- Créer ses fiches contacts et ses listes de distribution
- Optimiser son classement
- Echanger des cartes de visite
- Importer et exporter un groupe de contact
- Créer un mailing
Organiser le travail en commun pour une plus grande efficacité
- Créer un dossier de partage : « les dossiers publics »
- Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d’adresse publics partagés
- Partager ses contacts avec ses collègues
- Limiter l’accès à aux éléments publics
Organiser des réunions
- Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
- Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants
- Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
- Gérer les confirmations, annulations et modifications
Utiliser les tâches
- Créer une tâche simple ou périodique
- Suivre et piloter une tâche
- Affecter ou déléguer une tâche
- Transformer un message en tâche
- Suivre l’état d’avancement
- Changer l’affichage et le tri des tâches
Utiliser les notes
- Changer la couleur des notes
- Envoyer une note par messagerie
- Afficher les notes sur le bureau de Windows
Pré-requis :
Un audit est mené par votre conseiller en amont de la formation. Cet audit permet d’identifier deux points essentiels pour le bon déroulement de la formation :
- le niveau du participant grâce au test de niveau
- le profil des participants grâce à un recueil de leurs besoins
Ces audits permettent de créer des groupes homogènes travaillant à l’atteinte d’objectifs communs et de mettre en place des programmes adaptés aux besoins opérationnels des participants.
Suivi :
A l’issue de la formation, METROPOLITAN propose d’accompagner vos collaborateurs pendant un an grâce à un renforcement e-learning « MediaPlus ». Il s’agit d’un complément de formation mené en autonomie.
Cela permet aux participants de revoir et de consolider les notions sur le logiciel.
- Vérification des notions (évaluation de démarrage)
- Révision et enrichissement des notions non maîtrisées (parcours de révision sur mesure et adapté en fonction de l’évaluation)
Infos complémentaires :
Durée: 1 jours
Mode d’apprentissage: Présentiel
Lieu : Au sein de votre entreprise/ Dans nos locaux/ Sur nos sites partenaires (plus de 40 villes en France)
Tarifs : Contactez nous au 01 46 04 57 32 pour obtenir le tarif de cette formation.