Maitriser son pack Office: Word / Excel / PowerPoint

Objectifs :

Optimiser concrètement ses compétences sur les principaux logiciels du Pack Office
Gagner en rapidité et en efficacité dans ses missions
Améliorer ses propres documents

Programme :

Programme : Maîtriser son Pack Office

S’organiser et gagner du temps

Organiser ses dossiers, ses fichiers
Créer des raccourcis
Modifier les paramètres par défaut
Personnaliser les barres d’outils, les menus
Sélectionner, déplacer et copier efficacement
10 trucs et astuces pour gagner du temps

Créer et modifier rapidement des documents avec Word

Concevoir et structurer directement un document
Automatiser la présentation : utiliser les styles
Insérer automatiquement des formules types, des sigles
Maîtriser la mise en page des notes, courriers
Automatiser la conception des rapports
Insérer des images, des graphiques, des données
Travailler à plusieurs sur un même document

Améliorer sa communication avec la messagerie

Connaître les bons usages
Personnaliser sa messagerie et ses e-mails
Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes
Automatiser le classement de ses messages
Optimiser la gestion de ses contacts
Planifier ses activités, organiser des réunions
Partager son agenda

Tirer profit de la puissance d’Excel

Organiser ses données pour travailler efficacement
Comprendre l’intérêt des différents modes d’adressage
Éviter les saisies multiples : poignée de recopie, collage spécial
Automatiser la mise en forme
Intégrer des formules de calcul
Choisir les bons outils d’analyse
Retravailler un fichier de données importé d’un système – Mettre à jour plusieurs onglets simultanément
Créer des graphiques pour faire parler les chiffres
Contrôler la saisie : protection, validation

Optimiser l’utilisation de PowerPoint

Les règles à respecter
Concevoir et structurer les présentations : le mode plan
Modifier la ligne graphique générale
Enrichir chaque diapositive : insérer une image…
Importer un tableau ou un graphique d’Excel
Fusionner plusieurs présentations
Concevoir la documentation associée à la présentation
Animer une présentation

Suivi :

A l’issue de la formation, METROPOLITAN propose d’accompagner vos collaborateurs pendant un an grâce à un renforcement e-learning « MediaPlus ». Il s’agit d’un complément de formation mené en autonomie.

Cela permet aux participants de revoir et de consolider les notions sur le logiciel.

Vérification des notions (évaluation de démarrage)
Révision et enrichissement des notions non maîtrisées (parcours de révision sur mesure et adapté en fonction de l’évaluation).

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Pré-requis :

Un audit est mené par votre conseiller en amont de la formation. Cet audit permet d’identifier deux points essentiels pour le bon déroulement de la formation :

le niveau du participant grâce au test de niveau
le profil des participants grâce à un recueil de leurs besoins

Ces audits permettent de créer des groupes homogènes travaillant à l’atteinte d’objectifs communs et de mettre en place des programmes adaptés aux besoins opérationnels des participants.

Infos complémentaires :

Durée: 3 jours

Mode d’apprentissage: Présentiel

Lieu : Au sein de votre entreprise/ Dans nos locaux/ Sur nos sites partenaires (plus de 40 villes en France)

Tarifs : Contactez nous au 01 46 04 57 32 pour obtenir le tarif de cette formation.