Objectifs :
- Optimiser concrètement ses compétences sur les principaux logiciels du Pack Office
- Gagner en rapidité et en efficacité dans ses missions
- Améliorer ses propres documents
Programme :
S’organiser et gagner du temps
- Organiser ses dossiers, ses fichiers
- Créer des raccourcis
- Modifier les paramètres par défaut
- Personnaliser les barres d’outils, les menus
- Sélectionner, déplacer et copier efficacement
- 10 trucs et astuces pour gagner du temps
Créer et modifier rapidement des documents avec Word
- Concevoir et structurer directement un document
- Automatiser la présentation : utiliser les styles
- Insérer automatiquement des formules types, des sigles
- Maîtriser la mise en page des notes, courriers
- Automatiser la conception des rapports
- Insérer des images, des graphiques, des données
- Travailler à plusieurs sur un même document
Améliorer sa communication avec la messagerie
- Connaître les bons usages
- Personnaliser sa messagerie et ses e-mails
- Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes
- Automatiser le classement de ses messages
- Optimiser la gestion de ses contacts
- Planifier ses activités, organiser des réunions
- Partager son agenda
Tirer profit de la puissance d’Excel
- Organiser ses données pour travailler efficacement
- Comprendre l’intérêt des différents modes d’adressage
- Éviter les saisies multiples : poignée de recopie, collage spécial
- Automatiser la mise en forme
- Intégrer des formules de calcul
- Choisir les bons outils d’analyse
- Retravailler un fichier de données importé d’un système – Mettre à jour plusieurs onglets simultanément
- Créer des graphiques pour faire parler les chiffres
- Contrôler la saisie : protection, validation
Optimiser l’utilisation de PowerPoint
- Les règles à respecter
- Concevoir et structurer les présentations : le mode plan
- Modifier la ligne graphique générale
- Enrichir chaque diapositive : insérer une image…
- Importer un tableau ou un graphique d’Excel
- Fusionner plusieurs présentations
- Concevoir la documentation associée à la présentation
- Animer une présentation
Pré-requis :
Un audit est mené par votre conseiller en amont de la formation. Cet audit permet d’identifier deux points essentiels pour le bon déroulement de la formation :
- le niveau du participant grâce au test de niveau
- le profil des participants grâce à un recueil de leurs besoins
Ces audits permettent de créer des groupes homogènes travaillant à l’atteinte d’objectifs communs et de mettre en place des programmes adaptés aux besoins opérationnels des participants.
Suivi :
A l’issue de la formation, METROPOLITAN propose d’accompagner vos collaborateurs pendant un an grâce à un renforcement e-learning « MediaPlus ». Il s’agit d’un complément de formation mené en autonomie.
Cela permet aux participants de revoir et de consolider les notions sur le logiciel.
- Vérification des notions (évaluation de démarrage)
- Révision et enrichissement des notions non maîtrisées (parcours de révision sur mesure et adapté en fonction de l’évaluation).
Infos complémentaires :
Durée: 3 jours
Mode d’apprentissage: Présentiel
Lieu : Au sein de votre entreprise/ Dans nos locaux/ Sur nos sites partenaires (plus de 40 villes en France)
Tarifs : Contactez nous au 01 46 04 57 32 pour obtenir le tarif de cette formation.
