Outlook – Initiation

outlook
Objectifs :
  • Lancer et paramétrer Outlook
  • Gérer l’envoi et la réception de courriers
  • Optimiser son efficacité grâce à l’utilisation d’Outlook

Programme :

Rappels sur le fonctionnement de la messagerie Internet

  • Le fournisseur d’accès
  • Les serveurs de messagerie

Les éléments de OUTLOOK

Envoyer et recevoir du courrier

  • Créer et envoyer un nouveau courriel
  • Relever, lire et imprimer le courriel
  • Répondre à un courriel
  • Transférer un courriel à une autre personne
  • Envoyer un courriel à plusieurs personnes
  • Joindre un fichier à un courriel
  • Ouvrir et enregistrer localement un fichier attaché reçu

Utiliser le carnet d’adresses

  • Créer une fiche de contact, modifier, supprimer, trier les contacts
  • Envoyer un courriel à un contact
  • Ajouter l’adresse de l’expéditeur d’un courriel au carnet d’adresses
  • Créer un groupe de contacts
  • Ajouter / supprimer un contact à un groupe
  • Envoyer un courriel à un groupe

Organiser son courrier

  • Trier les courriels
  • Supprimer des courriels
  • Créer, déplacer, supprimer et renommer un dossier
  • Rechercher un courriel.
  • Personnaliser l’affichage de la fenêtre Boîte de réception

Les raccourcis clavier d’Outlook Express

Les astuces Outlook Express

Le Calendrier

  • Les événements
  • Le navigateur de date
  • Créer un rendez-vous
  • Planifier une réunion et inviter des contacts
Pré-requis :

Un audit est mené par votre conseiller en amont de la formation. Cet audit permet d’identifier deux points essentiels pour le bon déroulement de la formation :

  • le niveau du participant grâce au test de niveau
  • le profil des participants grâce à un recueil de leurs besoins

Ces audits permettent de créer des groupes homogènes travaillant à l’atteinte d’objectifs communs et de mettre en place des programmes adaptés aux besoins opérationnels des participants.

Suivi :

A l’issue de la formation, METROPOLITAN propose d’accompagner vos collaborateurs pendant un an grâce à un renforcement e-learning « MediaPlus ». Il s’agit d’un complément de formation mené en autonomie.

Cela permet aux participants de revoir et de consolider les notions sur le logiciel.

  • Vérification des notions (évaluation de démarrage)
  • Révision et enrichissement des notions non maîtrisées (parcours de révision sur mesure et adapté en fonction de l’évaluation)
Infos complémentaires :

Durée: 1 jour

Mode d’apprentissage: Présentiel 

Lieu : Au sein de votre entreprise/ Dans nos locaux/ Sur nos sites partenaires (plus de 40 villes en France)

Tarifs : Contactez nous au 01 46 04 57 32 pour obtenir le tarif de cette formation.