Outlook – Expert

outlook
Objectifs :
  • Tirer parti de la performance d’Outlook
  • Partager les documents
  • Mieux organiser son temps et celui de ses collaborateurs

Programme :

Personnaliser son utilisation d’Outlook en fonction de ses besoins

  • Personnaliser ses paramètres d’affichages
  • Personnaliser ses envois : utiliser les fonctions avancées de la signature, choisir son format
  • Concevoir et utiliser un modèle
  • Sauvegarder ses fichiers dans Outlook
  • Filtrer ses courriers
  • Créer des règles de classements automatiques
  • Faire un mailing de messages

Automatiser sa messagerie

  • Filtrer et trier ses courriers
  • Filtrer automatiquement le courrier indésirable
  • Créer des règles de classements et de rappels automatiques
  • Assurer le suivi des réponses
  • Auto-archiver ses messages

Optimiser l’utilisation de son carnet d’adresses

  • Créer ses fiches contacts et ses listes de distribution
  • Optimiser son classement
  • Echanger des cartes de visite
  • Importer et exporter un groupe de contact
  • Créer un mailing

Organiser le travail en commun pour une plus grande efficacité

  • Créer un dossier de partage : « les dossiers publics »
  • Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d’adresse publics partagés
  • Partager ses contacts avec ses collègues
  • Limiter l’accès à aux éléments publics

Organiser des réunions

  • Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
  • Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants
  • Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
  • Gérer les confirmations, annulations et modifications

Utiliser les tâches

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Suivre et piloter une tâche
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l’état d’avancement
  • Changer l’affichage et le tri des tâches

Utiliser les notes

  • Changer la couleur des notes
  • Envoyer une note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows
Pré-requis :

Un audit est mené par votre conseiller en amont de la formation. Cet audit permet d’identifier deux points essentiels pour le bon déroulement de la formation :

  • le niveau du participant grâce au test de niveau
  • le profil des participants grâce à un recueil de leurs besoins

Ces audits permettent de créer des groupes homogènes travaillant à l’atteinte d’objectifs communs et de mettre en place des programmes adaptés aux besoins opérationnels des participants.

Suivi :

A l’issue de la formation, METROPOLITAN propose d’accompagner vos collaborateurs pendant un an grâce à un renforcement e-learning « MediaPlus ». Il s’agit d’un complément de formation mené en autonomie.

Cela permet aux participants de revoir et de consolider les notions sur le logiciel.

  • Vérification des notions (évaluation de démarrage)
  • Révision et enrichissement des notions non maîtrisées (parcours de révision sur mesure et adapté en fonction de l’évaluation)
Infos complémentaires :

Durée: 1 jours

Mode d’apprentissage: Présentiel 

Lieu : Au sein de votre entreprise/ Dans nos locaux/ Sur nos sites partenaires (plus de 40 villes en France)

Tarifs : Contactez nous au 01 46 04 57 32 pour obtenir le tarif de cette formation.