MS project

Objectifs :msproject logo
  • Créer un plan Projet
  • Créer et attribuer les ressources
  • Contrôler l’avancement du projet
  • Gérer plusieurs projets et en générer des rapports complets

Programme :

Découvrir Microsoft Project

  • Comprendre ses caractéristiques et ses possibilités
  • Configurer Microsoft Project et personnaliser l’interface utilisateur

Créer un plan Projet

  • Planifier les activités

– Identifier les objectifs, les hypothèses et les limites

– Définir les étapes, les tâches

– Analyser le projet

  • Créer mon plan dans MS Project

– Intégrer mon plan dans MS Project

– Organiser les tâches

– Calculer la durée de chaque tâche

  • Mettre en place les plannings

– Planifier le projet à partir des dates de début et de fin

– Utiliser les calendriers de Project

  • Planifier les tâches du projet

– Définir les relations entre les tâches

– Optimiser le planning

– Finaliser les tâches à des dates précises

– Mettre en place des échéances cohérentes

Créer et attribuer les ressources

  • Affecter des ressources humaines et matérielles aux tâches

– Evaluer les besoins en ressources

– Créer une liste des ressources

  • Gérer les ressources

– Réviser les affectations

– Créer les calendriers des ressources

  • Calculer les coûts et le budget

– Définir les coûts des tâches et des ressources

– Contrôler les coûts globaux du Projet

Contrôler l’avancement du projet, mettre à jour et mesurer les écarts entre les objectifs prédéfinis et les résultats actuels

  • Prendre en compte les progrès réalisés
  • Identifier et anticiper les problèmes de plannings
  • Réaménager les tâches
  • Suivre les progrès des ressources et équilibrer les charges de travail

Gérer plusieurs projets

  • Mettre en place les projets principaux et les sous projets

– Créer un fichier central

– Lier et regrouper les projets avec les sous-projets

  • Partager les différentes ressources entre les projets

– Créer un « Pool » de ressources

– Evaluer les ressources partagées

Générer des rapports complets

  • Positionner les filtres et les tris sur les tâches et les ressources
  • Organiser les informations en groupes
  • Afficher des données complexes grâce aux vues personnalisées
  • Imprimer les vues et les rapports
  • Intégrer Microsoft Project dans d’autres applications
Pré-requis :

Un audit est mené par votre conseiller en amont de la formation. Cet audit permet d’identifier deux points essentiels pour le bon déroulement de la formation :

  • le niveau du participant grâce au test de niveau
  • le profil des participants grâce à un recueil de leurs besoins

Ces audits permettent de créer des groupes homogènes travaillant à l’atteinte d’objectifs communs et de mettre en place des programmes adaptés aux besoins opérationnels des participants.

Suivi : 

A l’issue de la formation, METROPOLITAN propose d’accompagner vos collaborateurs pendant un an grâce à un renforcement e-learning « MediaPlus ». Il s’agit d’un complément de formation mené en autonomie.

Cela permet aux participants de revoir et de consolider les notions sur le logiciel.

  • Vérification des notions (évaluation de démarrage)
  • Révision et enrichissement des notions non maîtrisées (parcours de révision sur mesure et adapté en fonction de l’évaluation)
Infos complémentaires :

Durée: 3 jours

Mode d’apprentissage: Présentiel 

Lieu : Au sein de votre entreprise/ Dans nos locaux/ Sur nos sites partenaires (plus de 40 villes en France)

Tarifs : Contactez nous au 01 46 04 57 32 pour obtenir le tarif de cette formation.