Objectifs :
- Créer un plan Projet
- Créer et attribuer les ressources
- Contrôler l’avancement du projet
- Gérer plusieurs projets et en générer des rapports complets
Programme :
Découvrir Microsoft Project
- Comprendre ses caractéristiques et ses possibilités
- Configurer Microsoft Project et personnaliser l’interface utilisateur
Créer un plan Projet
- Planifier les activités
– Identifier les objectifs, les hypothèses et les limites
– Définir les étapes, les tâches
– Analyser le projet
- Créer mon plan dans MS Project
– Intégrer mon plan dans MS Project
– Organiser les tâches
– Calculer la durée de chaque tâche
- Mettre en place les plannings
– Planifier le projet à partir des dates de début et de fin
– Utiliser les calendriers de Project
- Planifier les tâches du projet
– Définir les relations entre les tâches
– Optimiser le planning
– Finaliser les tâches à des dates précises
– Mettre en place des échéances cohérentes
Créer et attribuer les ressources
- Affecter des ressources humaines et matérielles aux tâches
– Evaluer les besoins en ressources
– Créer une liste des ressources
- Gérer les ressources
– Réviser les affectations
– Créer les calendriers des ressources
- Calculer les coûts et le budget
– Définir les coûts des tâches et des ressources
– Contrôler les coûts globaux du Projet
Contrôler l’avancement du projet, mettre à jour et mesurer les écarts entre les objectifs prédéfinis et les résultats actuels
- Prendre en compte les progrès réalisés
- Identifier et anticiper les problèmes de plannings
- Réaménager les tâches
- Suivre les progrès des ressources et équilibrer les charges de travail
Gérer plusieurs projets
- Mettre en place les projets principaux et les sous projets
– Créer un fichier central
– Lier et regrouper les projets avec les sous-projets
- Partager les différentes ressources entre les projets
– Créer un « Pool » de ressources
– Evaluer les ressources partagées
Générer des rapports complets
- Positionner les filtres et les tris sur les tâches et les ressources
- Organiser les informations en groupes
- Afficher des données complexes grâce aux vues personnalisées
- Imprimer les vues et les rapports
- Intégrer Microsoft Project dans d’autres applications
Pré-requis :
Un audit est mené par votre conseiller en amont de la formation. Cet audit permet d’identifier deux points essentiels pour le bon déroulement de la formation :
- le niveau du participant grâce au test de niveau
- le profil des participants grâce à un recueil de leurs besoins
Ces audits permettent de créer des groupes homogènes travaillant à l’atteinte d’objectifs communs et de mettre en place des programmes adaptés aux besoins opérationnels des participants.
Suivi :
A l’issue de la formation, METROPOLITAN propose d’accompagner vos collaborateurs pendant un an grâce à un renforcement e-learning « MediaPlus ». Il s’agit d’un complément de formation mené en autonomie.
Cela permet aux participants de revoir et de consolider les notions sur le logiciel.
- Vérification des notions (évaluation de démarrage)
- Révision et enrichissement des notions non maîtrisées (parcours de révision sur mesure et adapté en fonction de l’évaluation)
Infos complémentaires :
Durée: 3 jours
Mode d’apprentissage: Présentiel
Lieu : Au sein de votre entreprise/ Dans nos locaux/ Sur nos sites partenaires (plus de 40 villes en France)
Tarifs : Contactez nous au 01 46 04 57 32 pour obtenir le tarif de cette formation.
