Access – Initiation

Objectifs :                                                                                                                                                   

  • Maîtriser les fonctions principales du logiciel Access et les astuces pratiques
  • Créer une base de données
  • Elaborer ses requêtes
  • Générer des états

Programme :

Premièrement, s’approprier l’environnement Access :

  • Connaître les objets Access

                      – Les tables

                      – Les formulaires

                      – Les requêtes

                      – Les états

Puis, mettre en place ses tables pour organiser ses bases de données :

  • Lier une table et ses champs

                      – Créer une table

                      – Paramétrer les champs, les types de données, la clef – primaire

                      – Créer des listes de choix

                      – Définir des masques de saisie

  • Manipuler et modifier une table
  • Afficher et manipuler des enregistrements

                      – Passer du mode création au mode feuille de données

                      – Ajouter ou supprimer en tenant compte des relations

                      – Modifier la mise en forme de la feuille de données

  • Trier et rechercher des données
  • Utiliser l’assistant table
  • Importer des éléments depuis Excel
  • Définir des relations entre les tables

Effectuer ses Requêtes :

  • Construire une requête
  • Intégrer des critères de sélection
  • Ajouter des champs
  • Trier
  • Créer des statistiques correspondants à la requête
  • Illustrer les résultats par des graphiques

Les Formulaires :

  • Créer des formulaires simples
  • Insérer des boutons: cases à cocher, boutons d’options, listes déroulantes
  • Trier et filtrer
  • Établir et utiliser un formulaire avec l’assistanat
  • Créer des formulaires basés sur des requêtes
  • Utiliser les expressions dans les formulaires

Les États :

  • Créer des états colonnes ou tableaux
  • Créer un état avec des regroupements et des statistiques
  • Mettre en forme ses résultats:
  • Insérer des sous-totaux
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • Mettre en format PDF

Enfin, utiliser Access avec efficacité en  fonction des besoins

  • Personnaliser le volet de navigation
  • Créer son menu d’accueil

 Pré-requis :

D’abord, un audit est mené par votre conseiller en amont de la formation. Cet audit permet d’identifier deux points essentiels pour le bon déroulement de la formation :

  • le niveau du participant grâce au test de niveau
  • le profil des participants grâce à un recueil de leurs besoins

Ces audits permettent de créer des groupes homogènes travaillant à l’atteinte d’objectifs communs et de mettre en place des programmes adaptés aux besoins opérationnels des participants.

Suivi :

A l’issue de la formation, METROPOLITAN propose d’accompagner vos collaborateurs pendant un an grâce à un renforcement e-learning « MediaPlus ». Il s’agit d’un complément de formation mené en autonomie.

Cela permet aux participants de revoir et de consolider les notions sur le logiciel.

  • Vérification des notions (évaluation de démarrage)
  • Révision et enrichissement des notions non maîtrisées (parcours de révision sur mesure et adapté en fonction de l’évaluation)

Infos complémentaires :

Durée: 3 jours

Mode d’apprentissage: Présentiel

Lieu : Au sein de votre entreprise/ Dans nos locaux/ Sur nos sites partenaires (plus de 40 villes en France)

Tarifs : Contactez nous au 01 46 04 57 32 pour obtenir le tarif de cette formation.